Чаще говорите «нет», чтобы построить успешную карьеру

Вам сложно отказывать в рабочих просьбах, вы задерживаетесь допоздна на работе, у вас нет времени на личную жизнь — типичная ситуация для «рабочей лошадки», которая усердно пытается завоевать свое место под солнцем. Думаете, вы так быстрее взлетите по карьерной лестнице? Не факт. Карьерный стратег и автор HR-блога @kate.career.club Катерина Попова составила подробная инструкцию, которая научит грамотно использовать свой ресурс.

В любой карьере бывают периоды, когда необходимо работать больше стандартных восьми часов. Это время, когда вы получаете ценный профессиональный опыт, развиваете личный бренд или ведете показательный проект. Все это вы делаете для того, чтобы двигаться вперед.

Но постоянно работать как лошадь нельзя — этим вы обесцениваете свой труд и труд коллег, балуете работодателя и создаёте у него нереалистичные ожидания, не говоря о том, что это вредно для здоровья. «Чинить» его потом обойдется намного дороже того, что вы выиграете в карьерной гонке. Плюс к этому, системные переработки и неумение отдыхать являются одной из основных причин выгорания.⠀

Читайте также: Проверено на себе: «Я столкнулась с выгоранием». Что делать, если отпуск и медитации не помогают

Ваш ресурс возобновляем, но ограничен. Если вы перерабатываете, то как бы берёте в долг у самого себя в будущем.

Карьера — это игра вдолгую, поэтому вам надо оценивать себя и свой запас сил в перспективе десятков лет. Ваш ресурс возобновляем, но ограничен. Если вы перерабатываете, то как бы берёте в долг у самого себя в будущем. В какой-то момент организм скажет: «Баста!», и вы выпадете из процесса с выгоранием или депрессией. А работодателям нужны сотрудники, которые стабильно показывают хорошие результаты.

Но конкуренция на рынке труда и внутри компаний так велика, что возникает вопрос: «Как не быть рабочей лошадью, и при этом успешно строить карьеру?».

Когда стоит включать «режим рабочей лошадки»?

В какие-то моменты нужно уметь переключаться на усиленный режим работы, но делать это нужно осознанно.

5 признаков, когда имеет смысл включить «режим рабочей лошадки»:

1) задача позволяет получить новый опыт, полезный для профессионального развития;

2) задача будет выполняться на виду у людей, которые принимают карьерные решения в компании;

3) задача позволяет выстроить ценные рабочие отношения (нетворкинг);

4) вам интересно выполнить эту задачу;

5) выполнение этой задачи влияет на стратегические цели компании.

Но даже необходимые переработки нужно ограничивать по времени, делать перерывы на восстановление. Если вы не позаботитесь о себе, то кто это сделает?

Когда стоит говорить «нет»?

В менеджменте есть «теория обезьянок». Ее смысл заключается в том, что самые важные задачи сотрудники обычно выполняют сами, а не самые важные и не самые срочные пытаются переложить на коллег. И если вы не умеете говорить «нет», вам придётся собирать чужих «обезьянок». Эти задачи отнимают время и энергию, и вы не успеваете выполнять свои прямые обязанности и заниматься профессиональным развитием. В итоге вы застреваете на одном месте, а люди вокруг вас растут — перспектива печальная.

Читайте также: 5 знаков зодиака, которым пора научиться говорить «нет»

Как грамотно говорить «нет»?

Для того чтобы уметь отказывать, нужно иметь адекватную самооценку. Человеку с заниженной самооценкой крайне сложно отстаивать свои границы и всегда проще согласиться и сделать то, о чём просят. У окружающих это формирует убеждение, что этот человек никогда не откажет. А если он потом попробует отказать, вероятнее всего, возникнет конфликт. Люди, особенно с заниженной самооценкой, боятся и избегают конфликтов.

Хорошую карьеру получается построить не тем, кто работал больше, а тем, кто работал умнее.

Люди не получают то, чего они хотят, потому что боятся сложных разговоров и не готовы к конфронтации. Быть готовым к конфронтации — это не то же самое, что быть конфликтным.

В чем разница?

1) Если вы ищете повод поругаться, придираетесь по мелочам и разбрасываетесь токсичными комментариями, то налицо конфликтность.

2) Если вы ведёте себя адекватно, открыты для диалога, чётко понимаете свои цели и желания и отстаиваете личные границы и интересы, это — здоровая готовность к конфронтации. Это признак зрелой личности.

Если вам свойственно пытаться всем и всегда угодить, у вас могут быть сложности с осознанием собственной ценности. Вам будет казаться, что люди начнут вас ценить и уважать, только если вы это заслужите. Рекомендую такие моменты прорабатывать с психологом.

Как говорить «нет», чтобы это не мешало карьере

Двигаем сроки

«Я бы с радостью помогла, но у меня до конца недели уже много дел, которые я с трудом успею. Давай я помогу позже, если эта проблема еще не решится». Скорее всего, за это время задачу отдадут другому безотказному коллеге.

Приоритезируем

«Я готова взяться за эту задачу. По моим прогнозам она займет столько-то времени, и тогда нам надо установить приоритеты по другим задачам». Особенно хорошо этот способ работает, если поручение поступило от руководителя. Важно доносить до него, сколько у вас проектов в работе и сколько времени каждый из них занимает. Обсуждайте приоритеты и снимайте какие-то задачи.

Переадресация

«Я бы с радостью помогла, но мне кажется, это зона экспертизы такого-то коллеги, он сможет сделать это намного качественнее. Пообщайся с ним, пожалуйста».

Я в домике

«Я бы с радостью помогла, но у меня важное и срочное поручение от прямого руководителя, которое требует полного внимания. Обсуди с ним, пожалуйста. Если он готов отложить эту задачу, то я смогу помочь». Вероятнее всего, человек не пойдет к вашему руководителю, но лучше предупредить его о таком запросе, чтобы руководитель вас отстоял.

Подумаю

Если вам сложно отказать сходу, то попросите время подумать. К вам могут не вернуться, или за это время вы успеете придумать комфортную для вас причину отказа.

Отказывайте твёрдо, но вежливо. Тренируйте этот навык. Вы не несёте ответственность за чувства людей, которым отказываете. Ваше время — это невосполнимый ресурс. Сначала сделайте свои важные дела, потом помогайте другим. И помните, каждый раз, когда вы говорите «да» окружающим, вы говорите «нет» себе.

Больше всех в совхозе работала лошадь, но председателем она так и не стала. Помните эту старую шутку? На самом деле это правда. Хорошую карьеру получается построить не тем, кто работал больше, а тем, кто работал умнее.

И кстати, лень — двигатель прогресса. Ленивые люди 10 раз подумают, как сделать что-то с наименьшим количеством усилий. Это и называется «эффективность».

Читайте также:

Профессиональное выгорание: как его избежать

Как предотвратить профессиональное выгорание: рассказывает эксперт

Синдром самозванца (на работе и в личной жизни) – инструкция по применению

Ассертивность: как она помогает контролировать свои желания и как ее развить

Фото: Getty Images