Как перестать все забывать и стать организованной

Мы все живем в условиях мультизадачности, когда забыть что-то сделать стало особенно просто. И сколько бы напоминаний на телефон мы ни ставили, обязательно упустим что-нибудь важное. Например, день рождения подруги. Чтобы этого не случилось, мы собрали несколько полезных советов, которые помогут вам ничего не забыть.

via GIPHY

Записывайте задачи от руки

Напоминания и заметки в телефоне — это, конечно, хорошо, но, как известно, что написано пером, надолго врезается в нашу память. Поэтому советуем завести старый добрый органайзер. Если вы склонны забывать рабочие дела, заведите ежедневник и каждое утро составляйте список дел от руки. Пусть он лежит в открытом виде и всегда будет у вас на виду. В течение дня сверяйтесь со списком, а если вы что-то не доделали, перенесите незавершенные дела на следующий день, в новый список. Так они точно не потеряются. Для особо важных задач используйте цветные стикеры и маркеры. Так ваш план будет выглядеть, как минимум, не скучным.

Фанатам высоких технологий мы советуем синхронизировать рабочую почту с календарем в телефоне, чтобы ваши встречи всегда были видны. Подключите уведомления о предстоящих событиях и сделайте их максимально навязчивыми, чтобы точно ничего не пропустить.

Отметьте все важные дни рождения в календаре

Даже лучшие из нас забывают поздравить друзей, коллег и родственников с днем рождения. «Фейсбук» и «Вконтакте», конечно, выручают, но далеко не всегда. Составьте список друзей и знакомых, чьи дни рождения вы не хотели бы упускать из виду, и отметьте их в бумажном календаре, который в идеале должен стоять на видном месте. Например, на рабочем столе. В начале каждого месяца просматривайте календарь, чтобы заранее запланировать поздравления.

Делайте мелкие дела сразу

Мы все так поступаем: открываем письмо в электронной почте, прочитываем его и закрываем, чтобы вернуться потом. «Потом» — понятие растяжимое, и в итоге мы вспоминаем об отложенном письме только под вечер. И это касается не только почты. Сколько раз вы откладывали звонок в поликлинику или в техподдержку банка? Так вот, советуем приступать к этим делам сразу, как только вы их коснулись. Сразу отвечайте на письмо, сразу звоните в поликлинику или в банк, не оттягивайте. Все эти дела можно завершить за несколько минут и продолжить работу надо более трудозатратными вещами. Кстати, пока ждете ответа оператора, можете ответить на пару завалявшихся писем.

Запоминайте имена новых знакомых

Слышали про метод создания ассоциаций с именами новых знакомых? Каким бы странным он ни казался, этот способ действительно работает. Как только вам представили нового человека, знакомство с которым для вас важно, подумайте, с кем или чем у вас ассоциируется его имя. Возможно, так зовут вашу двоюродную сестру или коллегу по работе. Ну и, конечно, никогда не помешает сохранить визитку этого человека в вашем волшебном органайзере из первого пункта.

Назначьте день для решения бытовых задач

Забыть оплатить счета или сдать машину на техосмотр так же легко, как не ответить на email. Лучше всего выделить под эти задачи один день в месяц и соблюдать это расписание. За окном 20-е число? Значит, время собрать данные счетчиков, оплатить коммуналку, помыть машину или вызвать помощницу по хозяйству.

Выделяйте дела со сроком годности в отдельную категорию

Например, вы решили вернуть купленный товар, оплата рассрочки должны быть совершена до определенного срока или вам необходимо забрать посылку в течение десяти дней. Лучше всего для запоминания таких задач подходят стикеры, которые можно цеплять на видные места в доме: на холодильник, пробковую доску или прямо на входную дверь, если ваша забывчивость достигает критического уровня. Этот же лайфхак подойдет, если вы склонны забывать предметы первой необходимости —солнечные очки, ключи, зонтик или пропуск в офис. Короткий взгляд на эту «доску почета» перед уходом на работу — и ваши задачи всегда будут под контролем.

Следите за своим самочувствием

Наконец, самый простой совет из всех: чтобы справиться с забывчивостью, хорошо высыпайтесь, питайтесь правильно, занимайтесь спортом и старайтесь избегать стрессов.

Фото: Getty Images